Meeting aérien : le temps de la réflexion avant la relance de l’activité

Les meetings aériens sont au Royaume Uni une véritable institution. La consultation du site air-shows.org.uk et notamment sa carte à jour des évènements, montre la diversité et l’importance de l’offre.

La quasi interruption totale des activités en 2020 – les évènements se déroulent essentiellement autour de la période estivale- a suscité une crise grave du secteur. Flightline UK, l’organisme qui fédère les organisateurs de meeting a réalisé un sondage auprès des spectateurs de démonstrations en vol et au sol et visiteurs de musées et village d’animations. A travers 10 questions, les personnes consultées étaient amenées à faire connaitre leur position et leurs attentes quant à une éventuelle reprise de l’activité.

Avec toutes les limites d’une démarche déclaratives – que les sondeurs connaissent bien- on peut noté qu’il ressort des 5348 réponses exploitables quelques faits saillants.

1) Tout d’abord que le public britannique (même si 6% des réponses proviennent de l’étranger, est un fidèle : 30% des répondants ne viennent qu’une fois ou moins à un meeting aérien et 25% plus de 4 fois par an. 

2) Le 2ème point est celui des préoccupations du public notamment (mais pas que) en termes de sécurité sanitaire. La crainte première est celle de la hausse des coûts (la plupart des meetings sont à accès payant outre-manche), vient ensuite la crainte de sur-densité à certains endroits ainsi que de trop grandes files d’attente. Le manque d’installations sanitaires figure en 4ème  position (sauf pour les 61-70 ans) pour lesquels l’item est en tête. Le non respect de la distanciation sociale puis la propagation du Covid ne viennent qu’après. 

3) Enfin, il a été demandé aux personnes leur opinion sur les précautions supplémentaires que devraient prendre les organisateurs. La mise en place de stations de lavage des mains et de systèmes de paiement sans contact est attendue par les visiteurs dans le futur. Le nettoyage des surfaces par les organisateurs, le port de gants par le personnel, la mesure de température et la limitation du nombre de spectateurs ne venant qu’ensuite et pour des valeurs inférieures à 10% des sondés. 

Dans notre pays, France Spectacle Aérien qui fédère bon nombre d’organisateurs de manifestations a réalisé un guide sanitaire dans l’optique de la relance des évènements aériens en 2021. CISPE a été en charge de sa réalisation en concertation avec FSA et un certain nombre d’organisateurs qui ont contribué par leurs témoignages à sa rédaction. L’idée est de faire de ce document une base de propositions vers les pouvoirs publics pour permettre une reprise dans de bonnes conditions de sécurité sanitaire et avec une préservation de la viabilité économique des évènements.

Lien vers le sondage réalisé au Royaume-Uni

Carte des évènements aériens

Plan de sécurité intérieur : l’importance de la formalisation pour les gestionnaires de site

Dans le cadre de la location des espaces d’un site, le gestionnaire de site reste responsable de la sécurité des infrastructures. Pour cela, il se doit de mettre en place un certain nombre de mesures pour déléguer la responsabilité à l’organisateur. Dans le cas où la responsabilité reste au gestionnaire, la frontière doit être identifiée et formalisée dès le contrat de location. L’organisateur d’un évènement, souvent ponctuel, apprécie également qu’un document support lui soit remis pour l’assister dans la sécurisation du site et de son évènement pendant la période d’exploitation.

Le plan de sécurité intérieur est donc la solution permettant une responsabilisation claire et précise de chacune des parties prenantes en fonction des différents cas de figure. Il a également le mérite d’être formalisé sur des évènements eu lieu pour être au plus près de la réalité du terrain et de ses contraintes. L’organisateur se voit alors bénéficier du savoir-faire du gestionnaire du site et l’expérience accumulée des organisateurs précédents.  

CISPE se propose la mise en place d’un PSI qui regroupe l’ensemble des obligations règlementaires sur les 5 aspects de la sécurité.

  • Sûreté
  • Sécurité
  • Santé
  • Secours
  • Sanitaire

La sécurité étant le 3ème critère décisif de choix d’un site pour un organisateur, la détention d’un PSI présente des avantages pluriels :

Emploi – Recherche Responsable Marketing et Commercial(e)

Nous recherchons un(e) responsable Marketing et commercial(e) en CDI 35h

Basé à Laval (53) dès que possible

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STAGE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Nous recherchons un(e) assistant(e) ingénieur sécurité

STAGE basé à Laval (53) dès Février 2021.

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STAGE ASSISTANT(E) INGÉNIEUR SÉCURITÉ

Nous recherchons un(e) assistant(e) ingénieur sécurité

STAGE basé à Paris (75) dès Février 2021.

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Dépassement du seuil des 1000 abonnés, merci de suivre CISPE au quotidien !

Ce 95ème article est l’occasion pour nous de remercier l’ensemble des personnes ayant concouru à notre développement depuis notre création en 2018

Quelques chiffres :

  • 50 clients qui nous font confiance au quotidien
  • 30 collaborations avec nos partenaires / prestataires (sûreté, incendie, médical & secours, hygiène & sécurité)
  • 6 secteurs d’activités couverts (aérien, culturel, sportif, populaire, interne, commercial)
  • 4 expertises métiers développées (pilotage, formation, certification, digital)
  • 2 incubateurs et 1 parrainage qui nous soutiennent (Laval Mayenne Technopole, French Event Booster, Initiative Mayenne)
  • 1 plateforme digitalisée de la sécurité : SMART SECURITY EVENT by Cispé
  • 1 programme d’innovation avec l’Université de Caen-Normandie

Retrouvez nos articles sur www.cispe.fr/blog/ et abonnez vous à notre page LinkedIn.

A très bientôt !

SMART SECURITY EVENT by Cispé (3/3) : suivre son budget en temps réel

Tout gestionnaire de projet est confronté à un double exercice difficile : déterminer son budget prévisionnel puis en assurer un suivi rigoureux. Deux conséquences majeures d’une erreur :  d’une part un impact direct sur la rentabilité du projet et les conséquences financières parfois importantes ; d’autre part une perte d’image de marque auprès du client et plus largement de l’écosystème d’affaire.

La conception budgétaire d’un dispositif de sécurité est complexe et de nombreux paramètres sont à prendre en compte :

  • Respect des obligations de la convention collective en sûreté, médical, incendie (nuit, jour férié, dimanche)
  • Non linéarité des plannings du fait des contraintes évènementielles et adéquation du volume de commande
  • Multiplicité des dépenses liées à la sécurité

Afin de répondre le plus précisément possible à ces problématiques, le gestionnaire du projet doit disposer d’une vision globale en matière de sûreté, sécurité incendie, secours et sanitaire. Il peut pour cela s’appuyer sur SMART SECURITY EVENT by Cispé.

Notre logiciel de gestion de projet de sécurisation permet :

  1. L’analyse des risques permettant de modéliser un dispositif de sécurité au juste coût
  2. La conception d’un planning permettant de chiffrer précisément le prévisionnel des dépenses
  3. Le suivi en temps réel du budget réalisé

SMART SECURITY EVENT by Cispé, c’est une comptabilité analytique au format digital.

SMART SECURITY EVENT by Cispé (2/3) : maitriser ses délais dans la préparation du dispositif

L’organisation d’un évènement présente une contrainte inhérente et permanente, celle du respect des délais. Elle est rendue d’autant plus complexe par des évolutions récurrentes d’organisation liées aux demandes émanant du client final et parfois des pouvoirs publics.

A ce titre, un dispositif de sécurité se doit d’être flexible et adaptable préalablement à l’évènement et pendant celui-ci. Une fois que l’évènement est commencé, tout s’accélère et l’erreur ne pardonne pas en matière de sécurité.

SMART SECURITY EVENT by Cispé propose un outil intuitif permettant la conception et la modélisation d’un dispositif de sécurité au travers :

  • D’un rétroplanning des actions de sécurisation
  • D’une méthode type ordonnancée selon votre secteur d’activité
  • D’un comparatif du suivi des délais avec un rapport détaillé

Grace au suivi personnalisé du logiciel et à sa flexibilité, les contraintes nouvelles de temps font l’objet d’une prise en

compte immédiate et d’une réponse adaptée au sein du dispositif de sécurité globale.

SMART SECURITY EVENT by Cispé, c’est une méthode ordonnancée au format digital.

SMART SECURITY EVENT by Cispé (1/3) : optimiser la qualité de la conception du dispositif

La construction d’un dispositif de sécurité nécessite une expertise et une vision transversale des 4 aspects de la sécurité : sécurité incendie, sûreté, secours et hygiène & sécurité.

SMART SECURITY EVENT by Cispé aide le gestionnaire de projet de la conception à la production de son dispositif grâce à :

  • Un système de cotation d’analyse des risques et menaces : le SCORE BRUT MANIFESTATION by Cispé
  • Une modélisation automatisée du dispositif entre les plans, planning du personnel et tableau des coûts
  • Une bibliothèque documentaire sécurisée et partagée

Nous avons également une assistance lors des différentes étapes par un ingénieur CISPE. Utilisable par tous les membres de l’équipe, il permet de centraliser les informations et de suivre l’avancement du projet.

SMART SECURITY EVENT by Cispé, c’est l’expertise de ses ingénieurs au format digital.

SMART SECURITY EVENT – L’importance d’un système d’information sécurisé

La bonne coordination entre les différentes parties prenantes d’un évènement n’est possible qu’a la condition de disposer d’un système d’information. L’organisation de la sécurité d’un évènement nécessite régulièrement la transmission de documents sensibles et parfois volumineux (plans, procédures, règlements, etc.) qui ne peuvent transiter par des vecteurs non sécurisés.

SMART SECURITY EVENT by Cispé propose un accès à une bibliothèque en ligne sécurisé. L’administrateur peut paramétrer différents niveaux d’accès allant de la lecture seule sans possibilité de récupérer le document à l’incrémentation avec modification de ceux-ci.

Une arborescence lisible et claire permet à tout utilisateur de retrouver facilement le document qu’il recherche. Elle est entièrement personnalisable par l’administrateur.

Vous souhaitez bénéficier de l’arborescence de notre système d’information ? Vous pouvez nous contacter via les commentaires.