STAGE ASSISTANT(E) INGÉNIEUR SÉCURITÉ

Nous recherchons un(e) assistant(e) ingénieur sécurité

STAGE basé à Paris (75) dès Février 2021.

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Dépassement du seuil des 1000 abonnés, merci de suivre CISPE au quotidien !

Ce 95ème article est l’occasion pour nous de remercier l’ensemble des personnes ayant concouru à notre développement depuis notre création en 2018

Quelques chiffres :

  • 50 clients qui nous font confiance au quotidien
  • 30 collaborations avec nos partenaires / prestataires (sûreté, incendie, médical & secours, hygiène & sécurité)
  • 6 secteurs d’activités couverts (aérien, culturel, sportif, populaire, interne, commercial)
  • 4 expertises métiers développées (pilotage, formation, certification, digital)
  • 2 incubateurs et 1 parrainage qui nous soutiennent (Laval Mayenne Technopole, French Event Booster, Initiative Mayenne)
  • 1 plateforme digitalisée de la sécurité : SMART SECURITY EVENT by Cispé
  • 1 programme d’innovation avec l’Université de Caen-Normandie

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A très bientôt !

SMART SECURITY EVENT by Cispé (3/3) : suivre son budget en temps réel

Tout gestionnaire de projet est confronté à un double exercice difficile : déterminer son budget prévisionnel puis en assurer un suivi rigoureux. Deux conséquences majeures d’une erreur :  d’une part un impact direct sur la rentabilité du projet et les conséquences financières parfois importantes ; d’autre part une perte d’image de marque auprès du client et plus largement de l’écosystème d’affaire.

La conception budgétaire d’un dispositif de sécurité est complexe et de nombreux paramètres sont à prendre en compte :

  • Respect des obligations de la convention collective en sûreté, médical, incendie (nuit, jour férié, dimanche)
  • Non linéarité des plannings du fait des contraintes évènementielles et adéquation du volume de commande
  • Multiplicité des dépenses liées à la sécurité

Afin de répondre le plus précisément possible à ces problématiques, le gestionnaire du projet doit disposer d’une vision globale en matière de sûreté, sécurité incendie, secours et sanitaire. Il peut pour cela s’appuyer sur SMART SECURITY EVENT by Cispé.

Notre logiciel de gestion de projet de sécurisation permet :

  1. L’analyse des risques permettant de modéliser un dispositif de sécurité au juste coût
  2. La conception d’un planning permettant de chiffrer précisément le prévisionnel des dépenses
  3. Le suivi en temps réel du budget réalisé

SMART SECURITY EVENT by Cispé, c’est une comptabilité analytique au format digital.

SMART SECURITY EVENT by Cispé (2/3) : maitriser ses délais dans la préparation du dispositif

L’organisation d’un évènement présente une contrainte inhérente et permanente, celle du respect des délais. Elle est rendue d’autant plus complexe par des évolutions récurrentes d’organisation liées aux demandes émanant du client final et parfois des pouvoirs publics.

A ce titre, un dispositif de sécurité se doit d’être flexible et adaptable préalablement à l’évènement et pendant celui-ci. Une fois que l’évènement est commencé, tout s’accélère et l’erreur ne pardonne pas en matière de sécurité.

SMART SECURITY EVENT by Cispé propose un outil intuitif permettant la conception et la modélisation d’un dispositif de sécurité au travers :

  • D’un rétroplanning des actions de sécurisation
  • D’une méthode type ordonnancée selon votre secteur d’activité
  • D’un comparatif du suivi des délais avec un rapport détaillé

Grace au suivi personnalisé du logiciel et à sa flexibilité, les contraintes nouvelles de temps font l’objet d’une prise en

compte immédiate et d’une réponse adaptée au sein du dispositif de sécurité globale.

SMART SECURITY EVENT by Cispé, c’est une méthode ordonnancée au format digital.

SMART SECURITY EVENT by Cispé (1/3) : optimiser la qualité de la conception du dispositif

La construction d’un dispositif de sécurité nécessite une expertise et une vision transversale des 4 aspects de la sécurité : sécurité incendie, sûreté, secours et hygiène & sécurité.

SMART SECURITY EVENT by Cispé aide le gestionnaire de projet de la conception à la production de son dispositif grâce à :

  • Un système de cotation d’analyse des risques et menaces : le SCORE BRUT MANIFESTATION by Cispé
  • Une modélisation automatisée du dispositif entre les plans, planning du personnel et tableau des coûts
  • Une bibliothèque documentaire sécurisée et partagée

Nous avons également une assistance lors des différentes étapes par un ingénieur CISPE. Utilisable par tous les membres de l’équipe, il permet de centraliser les informations et de suivre l’avancement du projet.

SMART SECURITY EVENT by Cispé, c’est l’expertise de ses ingénieurs au format digital.

SMART SECURITY EVENT – L’importance d’un système d’information sécurisé

La bonne coordination entre les différentes parties prenantes d’un évènement n’est possible qu’a la condition de disposer d’un système d’information. L’organisation de la sécurité d’un évènement nécessite régulièrement la transmission de documents sensibles et parfois volumineux (plans, procédures, règlements, etc.) qui ne peuvent transiter par des vecteurs non sécurisés.

SMART SECURITY EVENT by Cispé propose un accès à une bibliothèque en ligne sécurisé. L’administrateur peut paramétrer différents niveaux d’accès allant de la lecture seule sans possibilité de récupérer le document à l’incrémentation avec modification de ceux-ci.

Une arborescence lisible et claire permet à tout utilisateur de retrouver facilement le document qu’il recherche. Elle est entièrement personnalisable par l’administrateur.

Vous souhaitez bénéficier de l’arborescence de notre système d’information ? Vous pouvez nous contacter via les commentaires.

Fonction sécurité : optimiser le télétravail grâce à SMART SECURITY EVENT by Cispé

Depuis l’émergence du COVID 19, l’usage du télétravail s’est grandement démocratisé. Il est d’ailleurs vivement encouragé par les pouvoirs publics, a fortiori pendant ce second confinement afin de maintenir l’activité économique. Cette pratique qu’on peut qualifier de nouvelle au regard de son ampleur nécessite de disposer des outils adéquats pour conserver l’efficacité d’une équipe en distanciel. C’est une problématique à laquelle répond notre logiciel SMART SECURITY EVENT by Cispé.

SMART SECURITY EVENT by Cispé, est un outil collaboratif permettant la préparation de la sécurisation des sites et des évènements :

  • Systèmes de communication interactifs (messagerie interne, chat,  vidéos…)
  • Bibliothèque documentaire sécurisée
  • Gestionnaire de tâches et retroplanning en ligne partagés
  • Supervision instantanée des équipes

En présentiel ou distanciel votre équipe disposera d’une meilleure visibilité des actions de chacun sur le projet, gagnera en agilité sur son organisation, le tout générant un gain de productivité.

Réfléchir sécurité intelligente : l’exemple d’une analyse technique et financière

Optimiser un dispositif de sécurité bien ancré est un vrai défi pour un organisateur et nécessite à la fois un regard neuf mais également la capacité de conduire le changement vis-à-vis de ses interlocuteurs.

A la demande d’un organisateur de congrès national de grande ampleur, CISPE est intervenu pour réaliser un état des lieux de la sécurité de l’événement.

Cette analyse a pris la forme de plusieurs étapes :

  • entretien de 1h30 avec le directeur technique
  • récupération et analyse des documents de l’organisateur
  • analyse des coûts par l’inventaire des devis sécurité (sûreté, incendie, médical, coordonnateur SPS…)

1/ Une analyse sur la vision globale de la sécurité :

  • Des risques et menaces inhérents à l’évènement
  • Du dispositif de coordination
  • Du dispositif de sûreté
  • Du dispositif de sécurité incendie
  • Du dispositif de secours
  • Du dispositif de protection de la santé
  • Des infrastructures de sécurité
  • Des process en place

2/ Une proposition de modèle de sécurité intelligente pour 2021 :

Le modèle 2019 est basé à 85% sur la surveillance humaine. Nous proposons de diminuer de 24 points, le coût de la surveillance humaine en intégrant de l’ingénierie, de la coordination et de l’apport technologique. Pour autant dans un même temps, l’idée est de valoriser le taux horaire pour permettre la montée en compétence des agents opérationnels.

L’organisateur diminue son coût de 6.7% sur le budget global en maintenant un niveau de qualité supérieur par une logique multiple :

  • modélisation et adaptation de son dispositif à l’analyse de risque et menace
  • apport technologique en collaboration avec les dispositifs humains
  • culture du résultat par une approche multi-spécialiste
  • apport d’un sentiment de sécurité en optimisant les temps d’attente

FRANCE SPECTACLE AERIEN sollicite CISPE pour la rédaction de son guide sanitaire

Le spectacle aérien en France représente en moyenne 120 manifestations annuelles dont 44 de grande ampleur, entre 3 et 5 millions de visiteurs et des centaines de millions d’Euros de retombées économiques.

France Spectacle Aérien, association regroupant les acteurs des meeting aériens, a mandaté CISPE pour la rédaction d’un guide relatif aux mesures sanitaires.

Afin de préparer et d’aider au redémarrage du secteur en 2021, il est indispensable d’aller vers les pouvoirs publics en étant force de proposition pour ne pas se voir imposer des mesures.

Les caractéristiques des meetings du territoire français sont multiples (typologie de lieu, volume de spectateurs, modalités d’acheminement des flux, etc.). Cela nous a conduit à envisager ce guide sous le prisme d’objectifs à atteindre plutôt qu’une déclinaison de mesures à mettre en œuvre qui ne seraient pas adéquates pour l’ensemble des meetings. Dans une logique anglo-saxonne, ce guide n’est pas un énième référentiel mais bien le prolongement pratique de mesures incitatives. Il n’est pas question de restreindre l’organisateur à des mesures contraignantes mais bien de proposer une méthode de sécurisation sanitaire de son événement.

SMART SECURITY EVENT by Cispé retenu par l’UNIMEV pour faciliter les conditions de reprise des activités évènementielles

Il y a quelques semaines, l’UNIMEV avait lancé un appel à candidature pour des solutions innovantes permettant de faciliter les conditions de reprise des activités évènementielles.

L’objectif de cet appel était multiple :

  • valoriser et encourager les initiatives innovantes
  • aider les professionnels de la rencontre à reprendre leurs activités,
  • encourager le retour des clients et des participants.

Nous avons le plaisir de vous informer que l’UNIMEV a retenu CISPE pour la qualité de notre solution.

Nous recherchons donc des organisateurs d’évènements ou des gestionnaires de site intéressés pour tester notre logiciel gratuitement pendant 1 mois.

Pour rappel, l’article présentant notre logiciel