L’organisation d’un évènement amène la coactivité sur les sites d’intervenants d’entreprises utilisatrices (ou d’accueil même si elles ne sont pas propriétaires des lieux) et d’entreprises extérieures. Or, la sécurité doit être assurée aussi bien pour les personnels des unes que des autres. Ainsi le plan de prévention est une obligation réglementaire qui se focalise sur les interférences possibles entre les uns et les autres. Ce plan est obligatoire dès que des travaux dangereux sont prévus ou si un seuil d’heures de travail prévisible est franchi.
Dans le cas des manifestations, les phases de montages/ démontages mais le jour J, cette cohabitation collaborateurs/ prestataires est très fréquente. S’y ajoute parfois la présence de volontaires et /ou de bénévoles qui assurent certaines fonctions dans l’organisation. Ainsi, les organisateurs d’évènement sont parfois amenés à constituer leur plan de prévention, en plus de leurs autres obligations réglementaires (dossier Préfecture etc…)
Article CNPP